Apakah anda mempunyai akun email education yang bisa memiliki hak ases Google Drive dengan kapasitas atau penyimpanan yang unlimited tanpa batas ? Mungkin sekarang banyak sekali yang memiliki akun email edu tersebut, walaupun banyak memiliki nya namun masih saja belum mengetahui sebenarnya banyak kegunaan dari email edu tersebut, mulai dari bisa mendapatkan domain TLD .me dari namecheap hingga bisa mendapatkan Google Drive dengan kapasitas tanpa batas.
Apa itu Google Drive ?
Google Drive adalah merupakan sebuah layanan penyimpanan file dan folder dengan akses internet online yang dibuat oleh perusahaan google. Yang di bangun pada 24 april 2012, Google Drive merupakan layanan pengganti dari Google Docs dan akan mengganti alamat docs.google.com dengan drive.google.com setelah di aktifkan dan di sahkan.Apa itu Akun Email Edu ?
Akun email edu merupakan sebuah akun email yang bisa dimiliki atau bisa di buat oleh para siswa atau siswi sekolah universitas pada luar negeri, seperti amerika serikat. Email edu banyak yang mencari nya bahkan ada yang menjual dan berternak akun email edu, supaya bisa mendapatkan keunggulan dari email edu tersebut.Pada artikel ini saya akan membahas bagaimanah sih cara menyimpan atau mengupload file di google drive dengan akun email edu. Walaupun dengan unlimited penyimpanan, kekurangan dari email edu ini tidak bisa di share atau di download semua orang file yang kita simpan di google drive. Walaupun memang begitu adanya, tetapi saya mengetahui nya bagaimanah supaya file tersebut bisa di share publick atau bisa di download semua orang.
Meskipun ada sangat begitu banyak keuntungan, salah satunya adalah kemudahaan dalam menyimpan atau membackup data pada smartphone anda yang mau di install ulang kembali ke pabrick. Misalkan Anda memiliki tugas kuliah, kemudian Anda mentransfer file tersebut ke Google Drive, maka file tersebut dapat diakses di mana saja dan kapan saja selama perangkat prinsip yang Anda gunakan memiliki akses web.
Tidak hanya itu, Anda dapat mentransfer berbagai jenis file ke Google Drive, dimulai dengan file dokumen seperti tempat kerja Microsoft, musik, foto, video, aplikasi, dll. Semua prinsip file document sekarang dapat ditransfer ke Google Drive.
Bagaimana Cara Menyimpan File dan Folder di Google Drive ?
Caranya sangat mudah sekali hampir sama dengan proses upload seperti pada umumnya pada artikel tutorial kali ini saya menggunakan perangkat komputer bagi Anda yang menggunakan Android bisa juga mengikuti cara ini dengan menggunakan browser dengan mode desktop.
Pastikan akun email education anda sudah siap untuk login ke Google Drive, dan mengupload menyimpan file ke google drive tersebut.
Buka halaman Google Drive kemudian pilih Kunjungi Google Drive jika Anda belum login menggunakan akun email edu maka Anda akan diarahkan ke halaman login silahkan login terlebih dahulu.
1. Cara Upload Folder Di Google Drive
Untuk Anda yang ingin mengupload langsung folder di perangkat komputer atau Android yang berisi file bisa langsung memilih Upload Folder tidak perlu mengupload satu per satu file, tetapi pada beberapa kasus biasanya tombol Upload Folder tidak tampil, jika Anda mengalami masalah seperti ini gunakan browser Google Chrome yang sudah di update ke versi terbaru.
Langkah 2: Maka akan muncul pemberitahuan Browse for Folder, silahkan cari folder yang ingin di unggah sebagai contoh disini saya memilih Folder: Apk Android Mod kemudian pilih OK.
Langkah 3 : Jika sudah di pilih manah file yang mau diupload, silahkan tunggu proses pengupload tan nya. Tunggu proses upload hingga selesai semakin besar ukurannya maka akan semakin lama pula prosesnya bisa dilihat disebelah pojok kanan bawah, jika sudah selesai maka akan muncul Folder yang Anda unggah pada bagian Folder, seperti gambar dibawah.
2. Cara Upload File Di Google Drive
Sebenar nya caranya hampir sama dengan cara diatas, tetapi agar Anda tidak kebingungan akan saya jelaskan langkah-langkahnya. Disini kita bisa mengupload jenis file seperti file musik, foto, video, dokumen, secara langsung. Silahkan simak langkah-langkahnya berikut dibawah iniLangkah 1: Pada tampilan awal pada halaman Google Drive, kalian pilih Baru atau New, lalu pilih File Upload.
Anda juga bisa mengupload file dengan bersamaan, jadi kalian bisa mengupload file dengan lebih dari 1 file saja.
Namun akan membuat durasi mengupload nya akan menjadi sangat lama. Tergantung juga pada size pada file tersebut.
Jika Anda perhatikan pada tampilan halaman Google Drive bagian Folder dan File akan terpisah dimana pada bagian atas untuk Folder sedangkan pada bagian bawah untuk berbagai macam jenis file.
Tentu saja hal ini juga dapat membuat Anda bingung jika file yang Anda unggah cukup banyak, tetapi ada cara yang dapat mempermudah yaitu memasukkan file ke dalam folder tertentu sesuai dengan kategori file.
3. Cara Membuat Folder Di Google Drive
Setelah Anda berhasil mengunggah file dan folder sekarang kita belajar membuat folder langsung di Google Drive, ini dapat mempermudah Anda untuk mencari file-file tertentu misalnya Anda punya berbagai macam jenis file dokumen yang telah di unggah ke Google Drive, kita bisa membuat folder didalam folder tersebut.Misalnya kita membuat folder “Tugas Sekolah PKN” didalam folder tugas sekolah pkn kita bisa membuat folder baru alias subfolder misalnya folder dokumen tugas dan sekolah. Begini cara membuatny folder di google drive.
Langkah 1: Pada tampilan awal pilih BARU kemudian pilih Folder isi nama folder sesuai dengan keinginana anda, kemudian pilih BUAT.
Langkah 2: Untuk menambahkan subfolder masuk ke folder yang ingin ditambahkan subfolder kemudian ikuti langkah pertama untuk membuat folder baru.
Bagaimana jika saya ingin memindahkan file atau folder ke folder tertentu? Caranya klik kanan pada folder atau file kemudian pilih opsi Pindahkan ke (Move to…) lalu pilih foldernya pilih pindahkan.
Atau jika ingin lebih cepat bisa dengan cara drag atau tahan file kemudian seret dan arahkan ke folder yang dituju, secara otomatis file akan berpindah ke folder tersebut.
Cara Mengatur Hak Akses File dan Folder Google Drive
Setelah file sukses di upload mungkin akan muncul pertanyaan di benak Anda bagaimana caranya supaya file tersebut bisa diakses oleh teman Anda atau bisa di download oleh semua orang, kita perlu mengatur hak akses terlebih dahulu karena secara default file atau folder yang Anda unggah hanya bisa dibuka oleh Anda sendiri.
Langkah 1 : Klik kanan pada file atau folder yang ingin dibagikan kemudian pilih Bagikan maka akan muncul dialog seperti gambar di bawah, pilih tombol Get Shareable Link yang terletak di bagian pojok kanan atas.
Langkah 3: Setelah di klik More, akan ada beberapa pengaturan lagi, seperti pada gambar di bawah, berikut ini beberapa pilihan pengaturan yang bisa kalian pilih.
- Aktif - Publik di Web: file tersebut dapat dilihat dan di download oleh orang lain di internet.
- Aktif - Siapa saja yang memiliki tautan: file tersebut hanya dapat dilihat oleh orang yang memiliki link menuju file tersebut.
- Nonaktif - Orang tertentu: hanya orang-orang tertentu saja yang dapat melihat file tersebut.
 |
| Tampilan Akun Google Drive Dengan Akun Gmail Asli, Bukan Akun Email Edu |
 | ||
| Tampilan Akun Google Drive Dengan Email Edu |
Dari ketiga opsi pilihan pengaturan diatas yang paling sering digunakan adalah “Aktif - Siapa saja yang memiliki tautan” dengan memilih opsi ini file tersebut bisa dilihat dan di unduh oleh orang yang memiliki link menuju file tersebut.
Anda juga bisa mengatur orang tersebut apakah hanya bisa melihat dan bisa mengunduh atau bisa juga melakukan pengeditan. Caranya pada bagian Akses: Siapa saja (tidak wajib masuk ke sistem) pilih salah satu opsi yang Anda inginkan jika orang orang tersebut di izinkan untuk mengedit pilih dapat mengedit.
Jika salah satu pengaturan sudah kalian pilih, silahkan Simpan pengaturan tersebut.
Langkah 4: Tahap selanjutnya adalah mengcopy link download file tersebut kemudian klik tombol Selesai.
Link ini lah yang akan digunakan untuk alamat file download yang sudah di upload di Google Drive. Bisa juga untuk share link tersebut ke teman teman di internet, bahkan bisa untuk share di blog download kalin.
Sampai langkah ini anda sudah selesai mengatur hak akses file yang kalian upload. Bagaimanah jika saya hanya ingin membagikan file atau folder ke orang tertentu saja ? Ikuti langkah di atas pada tahap Menyeting Hak Akses File Dan Folder Di Google. Perhatikan pada tahap ke 2, apa bila anda ingin membagikannya kepada orang-orang tertentu saja, pilih Nonaktifkan-Orang Tertentu lalu kemudian simpan, pada tahap ke tiga jangan mengcopy file, tetapi pada bagian Undang Orang tulis alamat gmail orang yang bisa mengakses file yang kalian berikan kepada orang yang diundang.
Email orang yang ingin diundang untuk mengakses file yang kalian upload, harus email yang berasalkan dari gmail, bukan dari penyedia lain seperti Yahoo dan Hotmail. Jika sudah mengundang nya, kalian jangan lupa untuk mencentang Beri Tahu Orang atau bisa juga sambil menambah sebuah pesan kecil supaya pemberitahuan undangan anda masuk ke email orang-orang yang diundang tadi, jika sudah selesai, klik Kirim. Jika proses pada pengiriman undangan sudah selesai, sekarang tinggal pilih Selesai.
Tutorial di atas juga berlaku untuk bagi kalian yang menggunakan Google Drive dengan akun email edu, bisa mengupload file dengan tanpa batas dan juga bisa di share publick, alias bisa semua orang yang mendownload file yang kalian sudah upload, dengan syarat mereka harus mempunya link akses download file tersebut.
Itulah cara yang saya berikan kepada kalian, walaupun jika dilihat lihat tahap tersebut banyak sekali dan ribet, tapi langkah tersebut sangat lengkap jadi kalian tidak akan bingung karena ada tahap yang tidak di mengerti.
Demikian sudah artikel tersebut dengan tentang Cara Menyimpan File Di Google Drive Dan Bisa Di Download Semua Orang. Semoga bermanfaat bagi kalian semua dan juga saya dalam memperdalam ilmu internet.
0 komentar:
Post a Comment